Il matching dei fabbisogni del territorio con le opportunità di finanziamento
L’attività inerente al matching dei fabbisogni del territorio consta nella diffusione di un quadro aggiornato delle opportunità di finanziamento disponibili sul territorio calabrese per i Programmi Interreg, in considerazione dei fabbisogni espressi, con lo scopo principale di promuovere una partecipazione attiva del territorio e degli attori socioeconomici. In tale contesto, il ruolo dell’Amministrazione regionale si concentra prevalentemente sull’aspetto informativo e comunicativo, al fine di diffondere sul territorio informazioni in merito alle opportunità di finanziamento disponibili in ambito Cooperazione Territoriale Europea (di seguito anche CTE) e di orientare i possibili beneficiari nelle attività necessarie ad una corretta partecipazione alle call for proposal.
| Ruolo/Organo competente | Attività | Descrizione attività |
| Autorità di Gestione | Pubblicazione di una call for proposal | L’AdG del Programma CTE pubblica, sul portale web del Programma, la call for proposal. |
| Ufficio di Bruxelles | Scouting delle call che interessano il territorio calabrese | L’Ufficio di Bruxelles individua le call for proposal pubblicate che interessano il territorio calabrese, attraverso la navigazione periodica sui siti dei diversi Programmi CTE (indicativamente almeno due volte a settimana) e/o attraverso contatti con le AdG e i NCP. |
| Ufficio di Bruxelles | Segnalazione delle call mediante scheda informativa | L’Ufficio di Bruxelles predispone, per ogni call individuata, il format (Allegato 1 – Attività di scounting delle call) e lo condivide per opportuna conoscenza con il Comitato di Coordinamento e la Rete dei referenti CTE per fornire tutte le informazioni necessarie per la valutazione alla partecipazione, e con l’Ufficio Comunicazione del Settore 1 dell’U.O.A. del Dipartimento Programmazione Unitaria per i successivi adempimenti. |
| U.O.A. - Settore 1 - Ufficio Comunicazione | Pubblicazione news sul portale “CalabriaEuropa” | L’Ufficio Comunicazione del Settore 1 dell’U.O.A. del Dipartimento Programmazione Unitaria pubblica l’informazione nella sezione dedicata del portale “CalabriaEuropa” avvalendosi delle informazioni della scheda informativa. |
| U.O.A. - Settore 1 - Ufficio Comunicazione | Invio di un avviso ai soggetti iscritti alla mailing list relativa al Programma Interreg di interesse | In base al Programma che finanzia la call for proposal, l’Ufficio Comunicazione del Settore 1 dell’U.O.A. del Dipartimento Programmazione Unitaria invia un avviso di pubblicazione della news sul portale agli indirizzi e-mail elencati nella mailing list rilevante per il Programma CTE interessato. |
| Comitato di Coordinamento CTE | Programmazione di un Infoday regionale | In ragione degli impatti attesi e della rilevanza della call per il territorio (es. dal punto di vista finanziario e di tematiche trattate), il Comitato di Coordinamento CTE decide di organizzare eventi di diffusione e divulgazione sul territorio regionale (Infoday) per promuovere la singola call selezionata e l’eventuale attivazione di un Help desk temporaneo di supporto al territorio. |
| U.O. 1.5 Cooperazione territoriale | Organizzazione logistica dell’Infoday regionale | Su impulso del Comitato di Coordinamento, il Settore 1 e nello specifico l’U.O. 1.5 Cooperazione territoriale, organizza gli incontri, occupandosi di:
•individuare, prenotare e organizzare la location (nel caso di evento non in modalità virtuale); •fornire i servizi tecnici a supporto se necessari (video proiettori, microfoni, collegamento / supporto di piattaforme per riunioni a distanza); •individuare, eventualmente, i servizi di ristoro e catering; •individuare, eventualmente, il servizio di accoglienza e registrazione partecipanti; •pubblicare una news in merito all’Infoday sull’apposita sezione del portale “CalabriaEuropa”; •inviare gli inviti all’Infoday a tutti gli indirizzi e-mail elencati nella mailing list rilevante per il Programma CTE interessato. |
| Ufficio di Bruxelles | Preparazione dei contenuti e conduzione dell’Infoday regionale | L’Ufficio di Bruxelles prepara i contenuti e conduce l’Infoday regionale, occupandosi di:
•definire l’Ordine del Giorno; •formulare eventuali richieste logistiche aggiuntive all’U.O. 1.5 Cooperazione territoriale; •definire e predisporre i contenuti dell’evento informativo; •predisporre il Form per la registrazione dei potenziali destinatari agli eventi (Allegato 2 “Modello OdG_e Form registrazione Infoday”); •condurre l’Infoday regionale e presentare i contenuti; •predisporre un breve resoconto dell’Infoday per la pubblicazione sul portale “CalabriaEuropa”; •informatizza il Form per la registrazione compilato dai partecipanti; •predisporre, se opportuno, un elenco di FAQ sulla base delle domande ricevute dai partecipanti nel corso dell’evento. |
| Ufficio di Bruxelles | Trasmissione dei documenti a valle dell’Infoday | Entro 3 giorni lavorativi dall’Infoday l’Ufficio di Bruxelles trasmette all’U.O.A. - Settore 1 - Ufficio Comunicazione il Form per la registrazione compilato dai partecipanti e il resoconto dell’Infoday, insieme all’eventuale materiale informativo e all’elenco di FAQ da pubblicare sul portale “CalabriaEuropa”. |
| U.O.A. - Settore 1 - Ufficio Comunicazione | Follow-up dell’Infoday | L’U.O.A. - Settore 1 - Ufficio Comunicazione dispone la pubblicazione nell’apposita sezione del portale “CalabriaEuropa” dedicata alle call for proposal di una news contenente il resoconto dell’Infoday svolto, unitamente all’eventuale documentazione informativa a supporto (es. materiale informativo e FAQ). L’Ufficio elabora inoltre il registro dei partecipanti integrando le informazioni in un apposito database dei partecipanti agli Infoday regionali. |
| Ufficio di Bruxelles | Costituzione di un Help Desk temporaneo | Ove disposto dal Comitato di Coordinamento CTE, l’Ufficio di Bruxelles dispone anche l’apertura di una casella di posta elettronica attraverso la quale l’Ufficio garantisce un’assistenza continuativa e orientamento ai potenziali destinatari della call for proposal. Tale casella viene disattivata una volta scaduto il termine per la presentazione delle proposte progettuali o secondo le tempistiche disposte dal Comitato di Coordinamento CTE. |
